Stage secretaresse ‘de fontein’, 24-32 uur – Bosch en Duin

Staat klantvriendelijkheid bij jou op nummer één? En werk jij graag vanuit een dienstverlenende rol? Kom dan stagelopen bij het secretariaat van ons behandelcentrum ‘de fontein’ in Bosch en Duin!

Wat ga je doen?

We zoeken voor het secretariaat op ‘de fontein’ een stagiair mbo secretarieel (niveau 3 of 4). De stagebegeleiding wordt geboden door een secretaresse.

Aan het begin van je stage zal een plan worden opgesteld met daarin je leerdoelen gedurende de stageperiode. In deze periode ben je eerste aanspreekpunt voor bezoekers en patiënten en visitekaartje van ons behandelcentrum. Naast deze “taak” ga je onder andere de volgende werkzaamheden oppakken:

-       Voorbereiden, notuleren en uitwerken vergaderingen

-       Correspondentie

-       Patiënten in- en uitschrijven

-       Eventueel vergaderruimte gereedmaken

-       Reserveringen groepsruimtes bijhouden

-       Bestellingen

-       Telefoon beantwoorden

Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en het visitekaartje van de organisatie. Je staat cliënten te woord en plant nieuwe afspraken. Je beheert de agenda en ondersteunt waar nodig op de afdeling. Daarnaast krijg je een aantal administratieve taken en zorg je voor de verwerking van inkomende mail en verwerk je de post.

Wie ben jij?

  • Je volgt op dit moment secretariële opleiding op mbo niveau 3 of 4;
  • Je bent minimaal 12 weken beschikbaar en 24-32 uur per week;
  • Je hebt affiniteit met de ggz; 
  • Je bent stressbestendig, kunt snel schakelen en stelt de juiste prioriteiten;
  • Je kunt goed omgaan met diverse softwarepakketten.

Over Eleos

Eleos is specialist in christelijke ggz en biedt begeleiding en behandeling aan mensen met psychische problematiek. Vanuit ons christelijk geloof werken we met hen en hun netwerk aan hoop en herstel van het gewone leven.

Wat bieden wij jou?

Naast inhoudelijke uitdaging en afwisselend werk, biedt Eleos ook uitstekende arbeidsvoorwaarden. Wij volgen hierin de cao ggz. Je krijgt een stageovereenkomst voor 24-32 uur per week en jouw standplaats is Bosch en Duin. De startdatum is bespreekbaar. Voor jouw inzet belonen wij je met een stagevergoeding van € 343,- per maand (o.b.v. 36 uur).

Wil je meer weten?  Neem dan contact op met Rianne Bouwhuis (secretaresse). Zij is te bereiken via 088-8921073 of rianne.bouwhuis@eleos.nl.

Solliciteren?

Enthousiast? Gebruik dan de knop 'Solliciteer direct' op deze pagina. In jouw motivatiebrief lezen we graag wat jouw drijfveren zijn en wat jouw verbinding is met onze christelijke identiteit. Wij geloven dat de Bijbel het woord van God is en verwachten dat al onze collega’s daar vanuit leven en werken.