Wat is jouw dagelijks werk?
”Ik heb een dubbele functie: teamsecretaresse én ambtelijk secretaris van de OR.
Ik werk twee dagen per week als teamsecretaresse voor het behandelingsteam van Almelo (en gedeeltelijk voor Zwolle). Omdat Almelo een kleine vestiging is, werk ik daar als enige secretaresse. Mijn takenpakket is daardoor breed: onder andere het afspraak maken voor cliënten, cliënten (telefonisch) te woord staan, brieven maken voor de verwijzers, de cliëntenbespreking notuleren en daaruit voortvloeiende acties uitwerken. Naast het werk voor het team, zorg ik ervoor dat de agenda’s van de hulpverleners op orde zijn, zodat er afspraken in gepland kunnen worden.
De Ondernemingsraad (OR) van Eleos vergadert twee keer per maand. Deze vergaderingen, en de vergaderingen met de het Dagelijks Bestuur van de OR, notuleer ik. Daarnaast zorg ik voor beleidsvoorbereidend werk, de in- en uitgaande post, archiefbeheer, reserveren van vergaderruimtes, opstellen van agenda’s, ondersteuning bij OR-verkiezingen, en nog alle overige secretariële taken. De ambtelijk secretaris hoort kennis te hebben van de Wet op de Ondernemingsraad (WOR) en kan met initiatiefvoorstellen komen.”
Wat deed je hiervoor?
“Na de middelbare schoolopleiding heb ik de opleiding tot doktersassistente gevolgd, en daarna de opleiding tot radiologisch assistente. Na verschillende werkplekken te hebben gehad ben ik ongeveer drie jaar terug bij Eleos terecht gekomen als teamsecretaresse. Samen met een collega zorgde ik voor de instroom van nieuwe cliënten en ging ik één dag per week naar Almelo voor wat secretariële ondersteuning. Toen Almelo een zelfstandig team van hulpverleners kreeg, ben ik daar als teamsecretaresse aan de slag gegaan. Om mijn fulltime werkweek vol te krijgen, deed ik er nog wat andere taken bij zoals de agendabladen aanmaken en een dag baliewerk. Sinds een half jaar ben ik ook ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad. Mijn takenpakket zorgt zo bij elkaar voor een boeiende en uitdagende baan.”
Opleiding
“Eleos stimuleert de medewerkers om gebruik te maken van de mogelijkheid om een opleiding te volgen. Het opleidingsbeleid is dan ook prima. Op dit moment volg ik de DASMO-leergang ‘Secretariaat en Organisatie’. Dit is een opleiding speciaal voor ambtelijk secretarissen van ondernemingsraden. Na deze leergang wil ik graag verder met een vervolgopleiding, maar wat dat gaat worden weet ik nog niet.”
Ambities
“Mijn ambities zijn onder andere het steeds beter ondersteunen van de Ondernemingsraad. Door scholing en ervaring hoop ik in de toekomst steeds meer zaken uit handen te kunnen nemen van de OR-leden en het Dagelijks Bestuur.”
Eleos
“Samen met alle collega’s proberen wij onze cliënten zo goed mogelijk te helpen. Daarnaast hebben we het ook heel gezellig met elkaar. Ik ben dan ook blij dat ik bij Eleos ben gaan werken!”
